top›履歴書、職務経歴書を郵送する際の注意点

履歴書、職務経歴書を郵送する際の注意点

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最後の詰めまで気を抜かずに、応募書類を提出し ましょう。中味がよくても、封筒の選び方・書き方・ 書類の揃え方で差がつくこともあるのです。募集人 数が1名に対し、200名以上の応募があることも 珍しくありません。他の応募者に勝つためには、 細心の注意を払って提出したいものです。

封筒はA4サイズ(角型2号)が基本です。書類が 折れ曲がることを避けるため、クリアファイルに入れ てください。以前、この方法は一部の応募者が実行し、 差別化に効果がありましたが、今では一般化してい ます。従って、市販の履歴書用紙にセットされている 定型封筒に入れて郵送することは、応募先を軽視し ている、と見なされるかもしれません。

通常採用側は、応募書類を関係者用にコピーする ものです。小さな封筒に入った応募書類はきつく折 り目がついた状態で届きますから、コピーしにくい点 でも不利になりやすいと言えます。

切手の過不足は論外です。定型外封筒ですから、 郵便局の窓口で出すことをお勧めします。切手の貼 り忘れという、うっかりミスの防止にもなります。 また、文字の印象も重要です。文字をバランスよく 書くために、鉛筆で軽く線を引いておくことをお勧 めします。宛名と差出人を書き終えてから線を消す と、きれいに仕上がります。

応募書類は、①添え状、②履歴書、③職務経歴書 の順に揃えます。なお、まとめる際はゼムクリップを 使用し、ホチキス止めの書類をコピーする時の、針を 外す手間をかけさせない配慮も必要です。

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