top›履歴書・職務経歴書を送る場合も必ず送付状を添えることがビジネスマナー

履歴書・職務経歴書を送る場合も必ず送付状を添えることがビジネスマナー

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書類を送る際には、必ず送付状を添えることがビ ジネスマナーの常識です。履歴書・職務経歴書を送る 場合も例外ではありません。応募書類を郵送すると きの送付状は「添え状」と呼ばれ、この手紙の中でも 自己PRをすることが一般化しています。

添え状の役割は、次の2つです。

①自分の「売り」を示し、採用側に同封書類をしっか り読もうという気にさせる
②何らかの不利な条件を補足し、応募書類に目を通 す前に採用側に予備知識を与える

以前は、添え状を同封することさえ一部の応募者 しか行っておらず、しかも単に礼儀として同封書類 について言及するのみ、という方法が取られていまし た。今や、すべての応募者が添え状を付ける時代です。 特に中途採用の転職者であれば、常識を示すことは 当然のことながら、書類選考を勝ち抜くためのツール として活用する必要があります。

添え状は、ビジネスレターの基本にそって書きます。 手書き・パソコンで作成、どちらでもかまいません。

応募書類と同様に、読みやすい印象に仕上げるよう 意識してください。くどくど書き過ぎて読む気をな くすような添え状は、逆効果です。

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