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職務経歴書、読みやすさのための工夫

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フォーマットの余白は最低2センチ必要です。左右は必ず均等に設定し てください。3センチ程度の余白があるほうが、読み やすい印象になるでしょう。

上下も均等であること が望ましいのですが、「あと1行必要」といった場合は 下の余白を少なく設定します。上が多めで下が少な めの場合、安定して見えるメリットがあるのです。

次の点に配慮して、作成しましょう。

①適切な区切りで1行空ける
両端まで文字が連なり、7行以上になると、読み にくいものです。改行やスペースを適度に入れます。

②下線、表組み、枠線を使う
文字数や行数が多い場合、下線があるだけでも見 え方が違います。所々に表や枠で囲む処理を施すこ とも、効果的です。

③文字に変化を付ける
タイトル、見出し、本文等、それぞれ役割の違いを 明確に見せましょう。文字のスタイル、大きさ、太さ 等を変え、メリハリを付けます。

④文字記号はシンプルに
文字自体ではなく、文字記号によって区分を明確 に見せることもできます。ただし、種類が多過ぎた り装飾的過ぎるものは、逆効果です。

⑤ルールを決め、統一する
たとえば、見出しを中央に置くのであれば、その ルールで統一します。区切りの改行や文字の区分等 についても、どこかでルールが乱れることのないよう に注意してください。

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