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履歴書を市販フォーマットに沿ってPCで作成する

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履歴書をパソコンで作成する場合、インターネット から無料でダウンロードできるフォーマットを利用す るのが便利です。

そのまま入力できますが、記載す る文字数に合わせて行数やスペースの大きさを調整 しましょう。不要な項目は省略し、設定されていな い項目欄を追加することで、自分に合った書式に変 更します。

作成上の注意点は、手書きの場合と同様、読みや すく仕上げることです。文字や行の間隔を適宜調整 しましょう。一般的に、文字の塊が6行を越えると 「読みにくい」という印象が強まると言われています。 手書きであれば区切りのいい箇所で微妙に調節でき ますが、それと同じ要領で考えてください。

志望動機欄等は、設定された欄に文字をギリギリ 一杯に入力しないよう注意します。左右一文字ずつス ペースを空けるよう配慮すると、読みやすくなります。 罫線がない欄に何行も記述する際、間延びして見 える場合などは、行間を狭く調整しましょう。

文字の書き方から応募者の人柄を判断したいと考 える採用担当者もいるため、一部を手書きにする方 法もあります。一般的には「名前を手書きに」と指導 されますが、名前を含む「基本データ」の部分全体を 直筆にすることをお勧めします。手書きを併用する のであれば、ある程度まとまった分量の直筆を見せ るほうが良いでしょう。

これらはすべて、年齢に関わらず必要な注意事項 です。年齢で不利になりがちな中途採用者は、隅々 まで気配りが感じられる仕上がりになるよう、十分 過ぎるほど意識してください。

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